質問：
有名な某販売管理パッケージソフトを使用中だが、２年後に大幅なヴァージョンアップしなければならないと販売元から連絡が来た。サーバーの入れ替えもあり相当な金額が提示された。これは受けねばならないのか？
回答：
そのパッケージソフトに対して、御社独自の機能を追加（アドオンなどと言う）している場合、新ヴァージョンのコストにその機能追加費用が加算されています。
サーバーの入れ替えとなるとサーバーのOS（多分、Windowsでしょう）やデータベース管理ソフト（多分、SQLサーバー）の保守期限が迫っているからでしょう。
さて、新ヴァージョンになった場合、御社の事業に対してどのようなメリットが出るのでしょう？どのような便利機能が新たに搭載されるのでしょう？
しっかりと確認してください、もし無ければ他のソフトに入れ替える検討も有です。
もし、他のソフトに入れ替える場合も、どれが御社の業務にベストマッチするのか？ を判断する基準があります。
当社にご相談頂ければ、適切なアドバイスを致します。